1 設(shè)備維修的原則
維修管理辦法只適用于實驗室一般的教學(xué)儀器設(shè)備，對大型精密貴重儀器設(shè)備維修費用由維修基金支付。教學(xué)儀器設(shè)備以“故障修理”為主，隨壞隨修，保證日常教學(xué)的正常開展。為合理有效使用維修經(jīng)費，維修工作應(yīng)采取自修、校外修理相結(jié)合的原則。保管、使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的管理、維護保養(yǎng)及一般性的維修工作，以確保延長使用壽命。專兼職人員在教學(xué)儀器設(shè)備維修中的業(yè)績和技能，作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和任職資格的重要依據(jù)之一。凡屬廠商保修期內(nèi)的儀器設(shè)備受損時，實驗室人員應(yīng)直接或通過國有資產(chǎn)與實驗室管理處與對方聯(lián)系，以求及時修復(fù)并做好備案工作。
2 維修的組織
報修的儀器分兩種：教學(xué)常規(guī)儀器和價值在10萬元以上的大型儀器。教學(xué)常規(guī)儀器的報修應(yīng)先填寫《常規(guī)儀器維修申請單》再報國有資產(chǎn)管理與實驗室管理處，若遇緊急情況可先發(fā)OA或電話至5505799，之后再補填申請單；10萬元以上大型儀器需填寫《大型精密儀器設(shè)備維修專項申請單》并推薦維修廠家報資產(chǎn)管理與實驗室管理處。資產(chǎn)管理與實驗室管理處應(yīng)做好維修記錄。資產(chǎn)管理與實驗室管理處聯(lián)系維修人員現(xiàn)場檢查并確定維修費用。維修費用在800元以下，現(xiàn)場維修；800~1000元需另尋商家報價后確定維修；1000元以上尋2家以上維修商家報價，報領(lǐng)導(dǎo)審核，選擇性價比較高者簽訂維修合同。確定商家和維修費用后，300~1000元報科長審批，1000元以上向國實處分管處長審批，10000~30000元報國實處處長審批，30000元以上報分管校長審批。在維修人員檢測確定的情況下，若確定因日常保養(yǎng)、操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，國實處實驗室管理科工作人員應(yīng)及時將情況反饋給儀器、設(shè)備所在學(xué)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
審批之后進行維修。維修過程中除現(xiàn)場不能處理等特殊情況外，一般情況下，損壞的儀器和設(shè)備不能帶出校外。實驗室管理科工作人員應(yīng)不定期詢問設(shè)備維修情況，當(dāng)本地維修人員不能處理時，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠家協(xié)商處理辦法。同時實驗室管理科應(yīng)認(rèn)真填“保修記錄”，一般情況下于24小時之類響應(yīng)，3個工作日內(nèi)向報修方以電話或書面方式回復(fù)儀器、設(shè)備維修建議，如遇到特殊情況，需向報修方解釋清楚，并將情況注明在“報修記錄”上。
3 大型精密儀器設(shè)備的維修流程
10萬元以上的大型、精密貴重儀器設(shè)備須逐臺（件）單獨做好維修記錄并存檔。對在用大型精密儀器、貴重儀器設(shè)備，各使用單位應(yīng)配備專職或兼職使用維護保養(yǎng)人員，做好日常維護保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備發(fā)生故障，使用（管理）人員不得自行拆機修理，應(yīng)及時向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并填報“大型精密、貴重儀器維修申請表”，送交實驗室管理處維修科。設(shè)備維修科盡快派人員到場檢測，并組織三人以上專家技術(shù)鑒定小組，對該儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定。如屬責(zé)任事故，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)要查明原因及責(zé)任人，填寫責(zé)任事故說明，送交設(shè)備維修科存檔，以備后查。
設(shè)備維修科在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，提出處理意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備維修科根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批意見，組織技術(shù)力量對損壞儀器設(shè)備進行修理。設(shè)備維修科根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批意見負(fù)責(zé)組織實施，必要時，設(shè)備維修科應(yīng)與維修單位簽訂維修合同，明確雙方責(zé)任。修復(fù)后，設(shè)備維修科組織使用單位、維修單位、和有關(guān)專家領(lǐng)導(dǎo)進行技術(shù)驗收，驗收不合格的要重新維修重新驗收，直至合格。維修記錄情況要及時存入設(shè)備技術(shù)檔案，以備后查。
4 維修的驗收與評價
維修完成后，使用單位進行驗收，確定維修內(nèi)容及材料（品牌型號規(guī)格）情況是否屬實，并對維修服務(wù)做相應(yīng)評價后填全維修單其他項目，維修單交實驗室管理科。實驗室管理科工作人員應(yīng)不定期回訪維修后的設(shè)備使用和維護情況，除人為因素外，維修好的設(shè)備應(yīng)保證至少正常使用3個月。同時每個季度對各學(xué)院設(shè)備報修情況進行統(tǒng)計，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，并以適當(dāng)方式向相關(guān)學(xué)院反饋。
維修商出據(jù)發(fā)票、清單等相關(guān)材料，保修部門簽字后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后經(jīng)計財處再報銷維修費用。后實驗室管理科做好匯總，整理維修單（專項申請單）、報價單、維修合同、驗收報告后存檔備案。
5 設(shè)備管理的獎懲
國有資產(chǎn)與實驗室管理處等歸口職能部門應(yīng)對儀器設(shè)備維修進行定期考核，對儀器設(shè)備維修及時、自修率高、完好率高、利用率高、綜合效益好的給予獎勵；對因工作失職導(dǎo)致?lián)p失的給予批評或處罰；對連續(xù)三年不能充分發(fā)揮使用效益的儀器設(shè)備，學(xué)校將收回另行調(diào)配。學(xué)院（部門）在評定和聘任實驗技術(shù)職務(wù)時，應(yīng)將維修儀器設(shè)備的技術(shù)水平高低、維修工作量大小、愛護儀器設(shè)備程度、儀器設(shè)備使用年限長短等情況，列入考核內(nèi)容。